Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 septembre 2026

SchoolBotAcademy accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des familles et des enfants.

La présente politique explique quelles informations peuvent être recueillies sur le site www.schoolbotacademy.fr, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

AFFEGE  : association familiale française pour l'éducation globale d'excellence
SIRET :  843 455 486 00012
E-mail : contact@schoolbotacademy.fr
Téléphone : 06 65 62 79 32

2. Quelles données pouvons-nous recueillir ?

Selon le formulaire utilisé, SchoolBotAcademy peut recueillir notamment :

• nom et prénom du parent ou représentant légal ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• ville de résidence ;

• prénom de l’enfant ;

• âge de l’enfant ;

• date d’anniversaire de l’enfant, lorsqu’elle est renseignée volontairement ;

• créneau ou jour souhaité ;

• informations relatives à une éventuelle expérience préalable en robotique ou programmation ;

• questions et informations transmises librement dans les champs de message.

Nous demandons aux familles de ne pas transmettre dans les champs libres d’informations sensibles ou médicales qui ne seraient pas nécessaires à leur demande.

3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Demandes de séance découverte et séance d’essai IEF

Les informations communiquées permettent à SchoolBotAcademy de :

• traiter la demande de la famille ;

• vérifier les disponibilités ;

• contacter le parent ;

• organiser la séance découverte ou la séance d’essai ;

• préparer, le cas échéant, une inscription au programme concerné.

La base juridique de ces traitements est principalement l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du parent, puis l’exécution du contrat lorsqu’une inscription est réalisée.

Le RGPD n’impose pas de demander un consentement pour chaque traitement : celui-ci peut notamment reposer sur l’exécution d’un contrat, des mesures précontractuelles ou l’intérêt légitime.

Formulaire de contact

Les informations transmises via le formulaire général sont utilisées pour répondre à la demande adressée à SchoolBotAcademy.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de SchoolBotAcademy à répondre aux personnes qui le contactent ou, lorsque la demande concerne directement une future prestation, sur les mesures précontractuelles demandées par la personne.

Communication liée à l’anniversaire de l’enfant

La date d’anniversaire est facultative.

Lorsqu’un parent choisit de la communiquer et donne son accord spécifique, SchoolBotAcademy peut l’utiliser afin de contacter le parent à l’occasion de l’anniversaire de son enfant et éventuellement lui proposer une attention ou une offre SchoolBotAcademy liée à cet événement.

Cette utilisation repose sur le consentement.

Le refus de donner cet accord n’a aucune conséquence sur l’accès aux cours, aux séances d’essai ou aux autres prestations SchoolBotAcademy.

Le consentement doit être libre et spécifique et peut être retiré à tout moment.

SchoolBotAcademy n’adresse pas de prospection commerciale directement aux enfants.

4. Données concernant les enfants

Certaines activités SchoolBotAcademy nécessitent de recueillir un nombre limité d’informations concernant l’enfant, telles que son prénom et son âge, afin de vérifier que le programme est adapté et d’organiser son accueil.

SchoolBotAcademy applique un principe de minimisation des données : seules les informations utiles au fonctionnement du service doivent être demandées.

Les informations commerciales ou relatives à l’inscription sont adressées au parent ou représentant légal.

Lorsque les données d’un mineur sont utilisées pour une finalité commerciale facultative reposant sur le consentement, une vigilance particulière est nécessaire concernant l’accord parental.

5. Qui peut accéder aux données ?

Les données sont accessibles uniquement :

• à SchoolBotAcademy ;

• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, des formulaires et des outils de communication.

SchoolBotAcademy utilise notamment des services Google pour son site et ses formulaires, tels que Google Sites, Google Forms et Google Sheets.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Si d’autres prestataires nécessaires au fonctionnement du service sont ajoutés ultérieurement — par exemple une solution de réservation ou de paiement — cette politique sera mise à jour.

6. Hébergement et transferts de données

SchoolBotAcademy utilise notamment Google Sites, Google Forms et Google Sheets via le compte Google de l’association AFFEGE. Ces services peuvent impliquer des traitements techniques réalisés par Google et ses sous-traitants, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées en dehors de l’Espace économique européen. Les traitements sont alors encadrés conformément aux mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données. 

7. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard de leur finalité.

Demandes de contact ou de séance qui ne débouchent pas sur une inscription : conservation pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis suppression ou archivage selon les besoins légitimes de SchoolBotAcademy.

Données devenant nécessaires à une inscription : conservation pendant la relation avec la famille puis, pour certaines informations, archivage pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales ou à la défense des droits de SchoolBotAcademy.

Données utilisées pour la prospection ou les communications anniversaire : jusqu’au retrait du consentement et, en tout état de cause, selon les durées applicables aux prospects.

La CNIL recommande pour les données d’un prospect utilisées à des fins de prospection commerciale une durée de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Pour un client, cette durée peut courir pendant la relation commerciale puis 3 ans après celle-ci.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, selon votre situation, demander :

• l’accès à vos données ;

• leur rectification ;

• leur effacement ;

• la limitation de leur traitement ;

• leur portabilité lorsque ce droit est applicable ;

• vous opposer à certains traitements ;

• retirer à tout moment un consentement précédemment donné.

Le retrait d’un consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés légalement avant ce retrait.

Pour exercer vos droits :

contact@schoolbotacademy.fr

Une vérification raisonnable de l’identité du demandeur pourra être réalisée lorsque cela est nécessaire pour éviter de communiquer des données à une personne non autorisée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

9. Communications commerciales

SchoolBotAcademy peut proposer aux familles de recevoir certaines communications concernant ses activités.

Lorsque la réglementation exige un consentement préalable pour une communication commerciale électronique destinée à un particulier, celui-ci est recueilli séparément.

La personne peut retirer son accord ou s’opposer aux communications concernées à tout moment.

La CNIL rappelle que la prospection commerciale électronique auprès des particuliers nécessite en principe une information et un consentement préalables, sous réserve des exceptions prévues par la réglementation.

10. Cookies et services techniques

Le site est réalisé avec Google Sites.

Des cookies ou technologies similaires peuvent être utilisés par le service technique nécessaire à l’affichage et au fonctionnement du site.

SchoolBotAcademy n’utilise actuellement pas volontairement de cookies publicitaires ni de dispositif de suivi publicitaire sur son site.

11. Sécurité

SchoolBotAcademy prend des mesures raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

L’accès aux comptes et outils contenant des données personnelles doit être limité aux personnes qui en ont besoin.

12. Modification de la présente politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des services SchoolBotAcademy, des outils utilisés ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.